Naast het vastleggen van uw documenten, functies, taken, verant­woordelijkheden en bevoegdheden is het ook mogelijk om aanverwante registraties vast te leggen op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu.

U kunt hierbij denken aan:

• Afwijkingen;
• Gevaarlijke stoffen;
• Arbeidsmiddelen;
• Afvalstoffen en energieverbruik registreren
• Uitvoeren van de milieu-inventarisatie en het bepalen van de relevantie;
• Ruimtes en werkplekken;
• (bijna)-Ongevallen.

Milieu-inventarisatie

Voor het uitvoeren van de milieu-inventarisatie dient u te starten bij processen. Op basis van processen kunt u de stappen definiëren die een rol spelen in te beoordelen activiteiten.

De milieu-inventarisatie biedt u de mogelijkheid om meerdere inventarisaties aan te maken, die u kunt specificeren op condities.

Het uitvoeren van de milieu-inventarisatie vindt plaats op basis van aspect of aspect-onderdelen. Nadat u de inventarisatie heeft uitgevoerd, is het mogelijk om de relevantie van de inventarisatie vast te leggen en te onderbouwen. Hieraan kunnen beleid, procedures en registraties gekoppeld worden om de borging inzichtelijk te maken. Op basis van vast­gestelde criteria en classificaties is het mogelijk om de inventarisatie te beoordelen en te sorteren.

Op basis van de uitgevoerde inventarisatie is het mogelijk om een plan van aanpak op te stellen om een en ander te verbeteren. Actiepunten en/of maatregelen voorkomende uit het plan van aanpak kunnen eveneens worden vastgelegd.

Arboregistraties

Er is voorzien in de volgende stoffengerelateerde functies:

• Vastleggen gegevens van chemische producten ten behoeve van Veiligheidsinformatie-bladen, Werkplekinstructiekaarten en Wettelijke stoffenregisters. U kunt de informatie zelf invoeren of via een abonnement op Toxic.nl bestellen;
• Aangeven welke stoffen in welke ruimtes en/of werkplekken worden gebruikt;
• Aanvullende informatie vastleggen bij stoffen die carcinogeen, mutageen of reproductie-schadelijk zijn;
• De risico’s van stoffen in ruimtes prioriteren;
• Registreren van blootstelling per medewerker.

Vastleggen stoffen per ruimte

Alle stoffen in een ruimte worden op één of meer werkplekken binnen een ruimte gebruikt. Voor stoffen kan het gebruik per ruimte/werkplek verschillen en gelden er dus andere (of aanvullende) arbo-aspecten. De werkwijze in een ruimte bepaalt bijvoorbeeld de bloot-stellingsduur aan een stof. Door het aanwezig zijn van meerdere stoffen op een werkplek kunnen zelfs extra risico’s ontstaan.

Daarnaast dienen ook de toepas­sing en de blootstellingsduur door de deskundige in ogenschouw te worden genomen bij de arbokundige beoordeling.

Werkplekinstructiekaarten en -etiketten