De dagelijkse gang van zaken bij het managementsysteem ondersteunt Cross Approach ook. Het gaat hierbij uit van algemeen aanvaarde principes (ontwerpen— vastleggen—invoeren—analyseren).

Functie-/taakomschrijvingen

Functie-/taakomschrijvingen kunt u automatisch generen. Functie-/taakomschrijvingen kunnen op allerlei plaatsen in het programma (bijvoorbeeld bij een procedure) vastge­legd worden (bij de bron). Ons uitgangspunt hierbij is dat u de verantwoordelijkheden en dergelijke informatie vastlegt op de plaats waar u het onderwerp hebt vastgelegd. Deze overzichten liggen dus altijd in lijn met het totale managementsysteem.

Takenplanning

Alle verantwoordelijkheden kunt u verbijzonderen in één of meer concrete taken. Een taak kan worden gedelegeerd en gepland met een zelf op te geven frequentie. Deze takenlijsten zijn per medewerker voor de komende periode af te drukken.

Betrokkenen weten dus exact wanneer iets van hen wordt verwacht. Indien een taak onverhoopt niet geheel duidelijk is, kan de medewerker altijd even het brondocument (bijvoorbeeld een procedure) raadplegen. De verwijzing naar het betreffende document wordt automatisch afgedrukt!

De coördinator daarentegen kan handige overzichten afdrukken van alle taken (van iedereen) op weekniveau. Op deze manier is hij op de hoogte van wat er dient te gebeuren.

Borging